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機能リリース

7月のリリース内容紹介

こんにちは、pasture運営事務局です。7月のリリース内容をお知らせします。

【2022/07/28】

1.ログインなしパートナーの手持ち請求書の受取/OCR自動読み取り機能追加
2.経費の電子帳簿保存法(スキャナ保存)対応機能追加

 

1.ログインなしパートナーの手持ち請求書の受取/OCR自動読み取り機能追加

手持ち請求書の受取機能とOCR自動読み取り機能がリリースされました。

このリリースにより、pastureにログインいただけないパートナーの請求書が集めやすくなりました。

 

【補足】

  • 本機能はベータ版のため、機能仕様が大幅に変更となる可能性があります。

  • 本機能は通常パートナーにもご利用いただけます。

  • ご留意事項はこちらにまとめられております。ご理解・ご了承の上ご利用ください。

  • この機能を利用するには、弊社側での設定が必要です。ご利用をご希望の方はこちらにお申し込みください。

 

■手持ち請求書の受取機能

請求書の受け取り方法は以下の2パターンございます。

  • 請求書受取用URLを発行し、パートナーから請求書をpasture上で受け取る

  • pasture外で受け取った請求書を企業ユーザーが一括アップロードする

 

【請求書受取用URL発行画面】

【請求書一括アップロード画面】

■OCR自動読み取り機能

OCR自動読み取り機能を利用すると、請求書を受け取るとOCRの読み取りが開始されてデータ化されます。

読み取ることができる項目は以下のとおりです。

  • 請求日

  • 支払期日

  • 請求金額

  • 明細小計

  • 消費税

  • 源泉徴収税

【OCR解析内容の表示画面】

手持ち請求書の受取機能とOCR自動読み取り機能の詳細はこちらをご覧ください。

 

 

2.経費の電子帳簿保存法(スキャナ保存)対応機能追加

経費の電子帳簿保存法のスキャナ保存要件に対応する機能がリリースされました。

このリリースにより、経費(帳票)を電子帳簿保存法(スキャナ保存)に則った形で保存できるようになりました。

 

【補足】

電子帳簿保存法の観点からは、領収書原本の回収・保存は不要となりますが、原本の回収につきましては貴社のルールに則ってください。

 

操作方法詳細はこちらをご覧ください。

 

pastureの電子帳簿保存法対応についてはこちらをご覧ください。

電子帳簿保存法に関する質問のまとめはこちらをご覧ください。

 

 

【経費詳細画面】

 

 

【2022/07/21】

1. 請求書(明細別)データの絞り込み・項目カスタマイズ機能追加
2. タスク・請求書の連続承認機能追加
3. 発注書PDF(三条書面)にタスク内容反映
4. 手持ち請求書作成機能のアップデート(品目のcsv出力・勘定科目/部門の品目設定)

1.請求書(明細別)データの絞り込み・項目カスタマイズ機能追加

請求書(明細別)CSVデータをダウンロードする際に、請求書データの絞り込みと、エクスポートする項目をカスタマイズできる機能がリリースされました。

この機能は段階的なリリースとなり、今回のリリース対象は請求書(明細別)CSVです。

 

今後のリリースに関する情報はこちらをご覧ください。

操作方法詳細はこちらをご覧ください。

 

【請求書データの絞り込み画面】

【エクスポートする項目のカスタマイズ画面】

【補足】

  • 請求書データ/請求書(明細別)データの絞り込み・項目カスタマイズ機能でダウンロードされるCSVにおいて、項目名が一部変更されています。変更点は、項目名新旧対応表をご確認ください。

  • 通常のデータエクスポート画面でダウンロードされるCSVの項目名は、変更されません。

 

【項目名新旧対応表】

    請求書(明細別)CSV              請求書CSV

 

2.タスク・請求書の連続承認機能追加

承認時の効率を上げるため、 [アクションリスト]よりタスク・請求書を連続して承認できるようになりました。

 

【変更前】

[アクションリスト]内のタスク・請求書の検収または承認をすると、[アクションリスト]に戻る。

 

【変更後】

[アクションリスト]内のタスク・請求書の検収または承認画面で処理を行うと、次に確認すべき検収または承認画面に遷移する。

 

【補足】

  • [次]をクリックすると、処理をスキップして次の検収または承認画面に遷移します。

  • 検収または承認を全て終えると、[アクションリスト]に戻ります。

【アクションリスト内の検収画面】

3.発注書PDF(三条書面)にタスク内容反映

7/7の事前案内の通り、「発注書PDF(三条書面)」において「タスク内容」が反映されるようになりました。

 

【変更前】

「タスク内容」が発注書PDF(三条書面)に反映されない。

 

【変更後】

「タスク内容」は発注書PDF(三条書面)の次のページに自動で反映される。

 

【補足】

事前案内の通り、リリース以前に作成された発注書PDF(三条書面)においても[タスク内容]が自動で反映されます。

4.手持ち請求書作成機能のアップデート(品目のcsv出力・勘定科目/部門の品目設定)

7/7の事前案内の通り、「手持ち請求書」がアップデートされました。

このリリースにより、以下3点の変更点がございます。

  • 品目ごとに勘定科目・補助科目・部門の設定ができるようになる

  • 請求書(明細別)csvの表示方法が変わる

  • 会計freee連携時に品目ごとに勘定科目・補助科目・部門の設定ができるようになる

     

【補足】

  • リリース以前に作成された請求書のタスク品目に「勘定科目・補助科目・部門」が設定されていない場合、「勘定科目・補助科目・部門」が空欄になる。

  • リリース以前に作成された請求書のタスク品目に「勘定科目・補助科目・部門」を設定している場合は、請求書にはその設定が引き継がれる。

  • 請求書(明細別)csvにおいて、「明細小計」「経費小計」の項目が無くなる。

     

変更前後の詳細に関しては、事前案内をご確認ください。

 

【2022/07/14】タスク/請求書一覧の表示件数の変更機能追加

タスク/請求書一覧の表示件数を20件/50件/100件と選択できるようになりました。

 

【変更前】
[タスク一覧]と[請求書一覧]画面におけるの表示件数は20件のみ。

 

【変更後】
[タスク一覧]と[請求書一覧]画面におけるの表示件数を20件/50件/100件と選択できる。

 

【補足】

  • 対象:企業ユーザー様のみ

  • 表示件数の条件保存はできません。

  • 一括操作が可能な件数は最大20件までです。従来と変更はありません。

  • ページをまたいだ一括操作はできかねます。

 

【タスク一覧画面】

 

 

 

 

【2022/07/07】手持ち請求書作成機能のアップデート(品目の入力が可能に・自動計算機能の追加)

このリリースにより、手持ち請求書に各種品目(タスク品目、追加品目、経費品目)の入力ができるようになり、また自動計算機能がつきました。

 

 

【変更前】

  • 各種小計(明細小計、経費小計、請求金額)の項目のみ入力ができる。

  • 紐付けたタスク品目と各種小計(明細小計、経費小計、請求金額)が連動されない。

 

【変更後】

  • 各種品目(タスク品目、追加品目、経費品目)が追加され、品目の登録ができるようになる。

  • 手持ち請求書に紐付けた各種品目(タスク品目、追加品目、経費品目)をもとに自動計算できる。

 

操作方法の詳細はこちらです。注意事項もございますため、ご一読いただいてからご利用ください。

 

【補足】

対象:企業ユーザー様のみ

1ヶ月以内を目処に再度、手持ち請求書作成機能のアップデートがございます。従来とCSVエクスポートに出力されるロジックが変更になるため、あわせてご確認いただけますと幸いです。

 

【手持ち請求書作成画面】

 

今後もpastureはより使いやすいサービスを目指し、機能追加と改善をしてまいります。お問い合わせは、画面右下のチャットか、support@pasture.work へご連絡ください。よろしくお願いいたします。

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