機能紹介
新機能も続々リリース。既存機能は、お客様の声をもとに改善を繰り返しています。
パートナーとの仕事をこれひとつで
仕事の依頼から請求、チャットやファイル共有などフリーランスや業務委託の方(※)との仕事がpasture上で一元管理できます。
(※)… フリーランスや業務委託の方をpastureでは「パートナー」と呼称します。
契約中のパートナーリスト
契約中パートナーの一覧機能を用意。詳細画面では仕事の履歴(プロジェクト/タスク)を可視化します。評価、所有スキルの入力もでき、社内でナレッジ共有が可能です。
発注書申請・納品の検収、請求書申請の上長承認
これから依頼する仕事内容(発注書)、提出された納品物の検収、請求書の上長承認を設定することが可能です。内部統制の体制づくりにお役立てください。
請求書発行の自動リマインド
締め日を設定すると、パートナーと企業担当者に、請求書発行と申請を自動リマインド。請求漏れがなくなるようサポートします。
押印をスムーズに
pastureが電子印鑑の作成と適用をサポート。電子データで印鑑をお持ちでないパートナーも安心してご招待いただけます。
予実管理をサポート
pasture上の請求データは予算と共にビジュアライズ。CSV書き出し機能、外部会計サービスと連携も行なっており、予実管理にお役立ていただけます。
シンプルな操作性
企業の担当者からパートナーまで、さまざまなリテラシーの方にお使いいただけるよう、シンプルで使いやすいユーザー体験を提供します。
お困りごとはチャットで相談
平日の10:00~15:00に対応可能なサポートチーム(pasture運営事務局)が待機。チャットからの相談に答えます。
安心のセキュリティ
第三者機関によるセキュリティ診断を年に数回行なっています。
仕事の依頼はフォーマットに入力するだけ
書類・メール作成の手間いらず。作業内容、単価、数量などの項目を埋めるだけで、仕事の依頼が可能です。
依頼内容をテンプレート化
仕事の依頼をテンプレート化できる機能を用意。一定期間内での仕事は定期タスクとして保存し、ルーティン作業を削減できます。
進捗や締め切りを自動通知
仕事の進捗を自動送信。締め切りを設定しておくとパートナーへ自動でリマインド。さらにpasture上での通知に加えてメールやSlack, Chatworkにもお知らせします。
進捗を可視化
作業中、提出済み、検収済みなど仕事の進捗を可視化。状況は一覧で確認できます。
予算と実績を可視化
予算に対してどのくらい金額を使っているか、使う予定かを可視化します。
作業報告書作成
パートナーの作業報告書をpastureで作成およびダウンロードが可能です。パートナーの手間を省きます。
納品物などのストレージ
納品のファイルサイズに合わせて、簡易ストレージをお客さまごとにカスタマイズして提供します。
依頼内容をもとに請求書作成
複数の仕事の依頼をひとつの請求書にまとめて発行や、経費を含めた請求もできます。
手持ちの請求書アップロード
他のサービスで作成した、フォーマットが異なる請求書(PDF)をアップロードが可能です。パートナーへの請求書をpasture上で管理できます。
請求書の一覧
過去の請求をまとめて表示。絞り込み条件を指定し検索ができ、いつ・誰に・どの仕事を・いくら支払っているか把握することが可能です。
締め日のリマインド
企業ごとに締め日を設定でき、パートナーと企業担当者に請求書作成と申請を自動リマインド。請求の漏れがなくなるようサポートします。
電子印鑑の作成
請求業務に使う電子印鑑を、pastureのサービスで作成可能。無駄な書類も印鑑も用意いただく必要はありません。
企業担当者による
パートナーの請求書作成
企業担当者が、仕事の依頼にひもづく請求書の雛形を作成。請求情報と請求印の登録はパートナーが行う必要がありますが、その後は申請ボタンをクリックするのみ。パートナーの負担を軽減できます。
支払調書作成
年度内の請求データをパートナー毎にまとめて支払調書の作成が可能です。作成したものは編集し、PDFでのダウンロード、メールでの送付も可能です。
仕事内容を保存
過去の仕事内容や書類を全て保存。所有スキルや評価を入力しておけば、担当者の変更に左右されることなく長期的な関係を築くことが可能です。
評価を記録
仕事の依頼ごとに、パートナーの仕事ぶりを記録。タグや、フリーテキストの入力に加え、☆の数を選択できるなど様々な角度からの評価が行えます。
契約パートナーリスト
契約中パートナーの一覧機能を用意。請求情報の登録漏れや、招待後にログインしたかも可視化します。
パートナーのグルーピング
職種、得意分野、部署など、お客さまご自身でグループをカスタマイズして設定が可能です。
パートナーの企業設定
複数パートナーの仕事をひとつの企業への請求として取りまとめできます。
請求情報の修正リクエスト
請求情報に誤りがあるパートナーへは、企業が修正箇所を指摘することも可能です。
クラウドサイン連携
pasture上でクラウドサインのテンプレートを読み込み、パートナーへ契約書を作成および送信が可能です。どのパートナーにいつ送ったか、締結されたかも記録。
Salesforce連携
Salesforceの商談に該当のカスタムフィールドを設定すると、pastureの請求データをまとめて送信。商談の金額に対して、現在請求している金額の合計がわかります。
Slack連携
仕事の依頼、仕事のステータス変更、請求書送付時のやりとりなどpasture内での全ての通知を、Slackに連携します。
Chatwork連携
仕事の依頼、仕事のステータス変更、請求書送付時のやりとりなどpasture内での全ての通知を、Chatworkに連携します。
マネーフォワードクラウド会計CSV書き出し
マネーフォワードクラウド会計の仕訳帳にインポートできるCSVデータを書き出し可能です。pasture上の請求書を1つの仕訳として登録します。
freee連携
pastureの請求書を、freeeの取引として登録できます。
Flico対応
全銀協規程形式フォーマットで書き出したデータを、そのままFlicoにアップロード可能です。
(※)…Flicoはオリックス社が提供している振込サービスです。
各種データをCSV書き出し
契約パートナーリスト、発注書、請求書データをCSV形式で書き出し可能。
全銀フォーマット書き出し
全銀協規程形式フォーマット(全銀フォーマット)に対応している振込サービスには、こちらのCSVを使って振込が可能です。
(※)…全銀協規程形式フォーマットの説明はコチラから。
機能一覧
新機能も続々リリース。既存機能は、お客様の声をもとに改善を繰り返しています。
- 仕事の依頼
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- パートナーへの仕事の依頼、発注書の自動作成
- フォームに必要な内容を入力するだけで、パートナーへの発注書が自動作成されます。
- テンプレート
- フォームに必要な内容を入力して、お客様の仕事に合わせてデフォルト値を設定できます。
- 繰り返し設定
- 毎月繰り返し発生する仕事の依頼(運用保守契約などのように毎月固定費用で契約が締結されるようなもの)は、 繰り返し設定をすると、毎月自動で仕事の依頼と発注書を自動送信します。
- タスク一括作成
- 複数パートナーへの仕事の依頼を一度に行うことが可能です。
- 納品形式の選択
- URLやファイルでの納品など納品形式の選択ができます。
- 仕事の進捗管理
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- コメント
- 依頼した仕事単位で、コメントのやりとりが可能です。全てのデータを記録します。
- ファイル添付
- 仕事の最中に発生するファイルのやりとりが可能です。(1つの依頼につき、5ファイル, 1ファイルあたり10MBがデフォルト)
- 請求業務
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- 仕事の依頼を請求書に反映
- 依頼した仕事の金額や品目(タイトル)をそのまま請求書の品目として登録し、請求書の作成が可能です。
- pasture上で依頼していない仕事も請求書に反映
- 追加依頼も請求書に登録できます。
- 手持ちの請求書のアップロード
- 他の請求書作成ツールなどで作った請求書をアップし、請求ができます。
- 源泉徴収設定
- 海外の方とのやり取りに対応するため、源泉徴収をOFFにすることが可能です。
- 税率設定
- 2019年10月からの増税に伴い、税率の選択が可能に。対象外を選択すれば海外の方とのやりとりにも対応できます。
- 経費の請求
- 経費を請求書に含めることができます。
- 電子印鑑の作成
- 請求書に押印する電子印鑑をサービス上で作成できます。
- 請求書の社内承認
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- 請求書の受取
- 発行された請求書をpasture上で受け取れます。
- 請求書の社内承認
- 設定を行うことで、担当者の上長および経理承認までをpastureで完結できます。
- 一覧機能
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- 請求書・タスクの一覧
- 請求書とタスクはプロジェクトごと、日付、担当者、パートナー、金額などの項目で絞込、ソートが可能です。
- CSVダウンロード
- パートナー、請求データ、タスク(発注)の一覧をCSVでダウンロード可能です。
- 振込用請求データダウンロード
- 全銀協規程形式に従った形式の請求データをCSVでダウンロード可能です。
- 更新通知
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- サイト及びメールでの通知
- パートナーによる仕事の提出やコメントがあった場合、サイト及びメール上で通知が行われます。
- メッセンジャーツール連携
- 通知をSlackやChatworkで受け取ることができます。
- 権限設定
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- 企業担当者の権限設定
- 企業担当者の権限をオーナー、マスター、経理、メンバーの4段階で設定可能です。
- 企業担当者の管理
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- 企業担当者の管理
- 企業ユーザーの追加と削除ができます。
- パートナーマネジメント
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- 契約パートナーリスト
- パートナーの招待と一時停止を行うことができます。
- パートナー情報登録
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- プロフィール登録
- パートナーは、自身のSNSアカウント、GitHubなどのプロフィール情報を登録できます。
- フリーテキスト入力
- パートナーは、自身の職歴など自由に入力が可能です。
- パートナー評価
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- パートナーの評価
- 企業担当者は、パートナーの評価を、テキスト及びタグ、☆で行うことができます。
- パートナーの実績を記録
- パートナー毎の仕事の依頼(プロジェクト/タスク)、請求書、評価履歴を一覧で見ることができます。
- セキュリティ
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- SSL
- pastureはSSLにより暗号化されており、データの改竄やなりすましを防ぎます。
- サポート
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- チャットサポート
- pastureはチャットでのサポートを行っており、お問い合わせに迅速に対応します。