機能紹介
新機能も続々リリース。既存機能は、お客様の声をもとに改善を繰り返しています。
パートナーとの仕事をこれひとつで
仕事の依頼から請求、チャットやファイル共有などフリーランスや業務委託の方(※)との仕事がpasture上で一元管理できます。
(※)… フリーランスや業務委託の方をpastureでは「パートナー」と呼称します。
契約中のパートナーリスト
契約中パートナーの一覧機能を用意。詳細画面では仕事の履歴(プロジェクト/タスク)を可視化します。評価、所有スキルの入力もでき、社内でナレッジ共有が可能です。
発注書申請・納品の検収、請求書申請の上長・経理承認
これから依頼する仕事内容(発注書)、提出された納品物の検収、請求書の上長承認を設定することが可能です。内部統制の体制づくりが可能です。
請求書発行の自動リマインド
締め日を設定すると、パートナーと企業担当者に、請求書発行と申請を自動リマインド。請求漏れがなくなるようサポートします。
押印をスムーズに
pastureが電子印鑑の作成と適用をサポート。電子データで印鑑をお持ちでないパートナーも安心してご招待いただけます。
予実管理をサポート
pasture上の発注金額は予算と共にビジュアライズ。CSV書き出し機能、外部会計サービスと連携も行なっており、予実管理にお役立ていただけます。
シンプルな操作性
企業の担当者からパートナーまで、さまざまなリテラシーの方にお使いいただけるよう、シンプルで使いやすいユーザー体験を提供します。
お困りごとはチャットで相談
平日の10:00~15:00に対応可能なサポートチーム(pasture運営事務局)が待機。チャットからの相談に答えます。
安心のセキュリティ
第三者機関によるセキュリティ診断を年に数回行なっています。
仕事の依頼はフォーマットに入力するだけ
書類・メール作成の手間いらず。作業内容、単価、数量などの項目を埋めるだけで、仕事の依頼が可能です。
依頼内容をテンプレート化
仕事の依頼をテンプレート化できる機能を用意。一定期間内での仕事は定期タスクとして保存し、ルーティン作業を削減できます。
進捗や締め切りを自動通知
仕事の進捗を自動送信。締め切りを設定しておくとパートナーへ自動でリマインド。さらにpasture上での通知に加えてメールやSlack, Chatwork, LINEにもお知らせします。
進捗を可視化
作業中、提出済み、検収済みなど仕事の進捗を可視化。状況は一覧で確認できます。
予算と実績を可視化
予算に対し、発注ベースでの利用予定金額を可視化することが可能です。
作業報告書作成
パートナーの作業報告書をpastureで作成およびダウンロードが可能です。
依頼内容をもとに請求書作成
発注データを基に請求書を作成可能。複数の発注をまとめて1枚の請求書にすることや、請求品目及び経費の追加も可能です。
手持ちの請求書アップロード
パートナーは、pastureの機能以外で作成した請求書を「手持ち請求書」としてpastureにアップロードすることも可能です。企業は手持ち請求書もpastureで作成された請求書同様に管理することが可能です。
請求書の一覧
過去の請求をまとめて表示。絞り込み条件を指定し検索ができ、いつ・誰に・どの仕事を・いくら支払っているか把握することが可能です。
締め日のリマインド
企業ごとに締め日を設定でき、パートナーと企業担当者に請求書作成と申請を自動リマインド。請求の漏れがなくなるようサポートします。
電子印鑑の作成
請求業務に使う電子印鑑を、pastureのサービスで作成可能。無駄な書類も印鑑も用意いただく必要はありません。
企業担当者による
パートナーの請求書作成
企業担当者が、仕事の依頼にひもづく請求書の雛形を作成。請求情報と請求印の登録はパートナーが行う必要がありますが、その後は申請ボタンをクリックするのみ。パートナーの負担を軽減できます。
支払調書作成
年度内の請求データをパートナー毎にまとめて支払調書の作成が可能です。作成したものは編集し、PDFでのダウンロード、メールでの送付も可能です。
支払明細書作成
企業から複数パートナーへの支払明細書を一括作成・一括送信が可能です。
仕事内容を保存
過去の仕事内容や書類を全て保存。所有スキルや評価を入力しておけば、担当者の変更に左右されることなく長期的な関係を築くことが可能です。
評価を記録
仕事の依頼ごとに、パートナーの仕事ぶりを記録。タグや、フリーテキストの入力に加え、☆の数を選択できるなど様々な角度からの評価が行えます。
契約パートナーリスト
登録パートナーを一覧化。スキルやプロフィール、履歴、任意のタグ等による絞り込み検索も可能です。
パートナーのグルーピング
職種、得意分野、部署など、お客さまご自身でグループをカスタマイズして設定が可能です。
パートナーの企業設定
複数パートナーの仕事をひとつの企業への請求として取りまとめできます。
請求情報の修正リクエスト
請求情報に誤りがあるパートナーへは、企業が修正箇所を指摘することも可能です。
ファイルの保存機能
パートナーそれぞれから回収した、PDFなどの書面データをファイルとして保存することが可能です。
パートナーのカスタム項目
パートナーそれぞれにカスタムIDとメモを設定できます。IDやメモでの検索や、パートナーデータのエクスポート時の他サービスとの連携をスムーズにします。
事業者登録番号の登録
課税事業者番号の登録が可能です。登録された番号は請求書に自動反映されるため、インボイス制度への対応を容易にします。
クラウドサイン連携
pasture上でクラウドサインのテンプレートを読み込み、パートナーへ契約書を作成および送信が可能です。どのパートナーにいつ送ったか、締結されたかも記録。
Salesforce連携
Salesforceの商談に該当のカスタムフィールドを設定すると、pastureの請求データをまとめて送信。商談の金額に対して、現在請求している金額の合計がわかります。
Slack連携
仕事の依頼、仕事のステータス変更、請求書送付時のやりとりなどpasture内での全ての通知を、Slackに連携します。
Chatwork連携
仕事の依頼、仕事のステータス変更、請求書送付時のやりとりなどpasture内での全ての通知を、Chatworkに連携します。
マネーフォワードクラウド会計CSV書き出し
マネーフォワードクラウド会計の仕訳帳にインポートできるCSVデータを書き出し可能です。pasture上の請求書を1つの仕訳として登録します。
freee連携
pastureの請求書を、freeeの取引として登録できます。
Flico対応
全銀協規程形式フォーマットで書き出したデータを、そのままFlicoにアップロード可能です。
(※)…Flicoはオリックス社が提供している振込サービスです。
各種データをCSV書き出し
契約パートナーリスト、発注書、請求書データをCSV形式で書き出し可能。
全銀フォーマット書き出し
全銀協規程形式フォーマット(全銀フォーマット)に対応している振込サービスには、こちらのCSVを使って振込が可能です。
(※)…全銀協規程形式フォーマットの説明はコチラから。
機能一覧
新機能も続々リリース。既存機能は、お客様の声をもとに改善を繰り返しています。
- 発注業務
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- パートナーへの仕事の依頼、発注書の自動作成
- 必要項目を入力するだけで、下請法に準拠した発注書の作成とパートナーへの案件依頼が可能です。
- テンプレート
- 発注書のテンプレートを作成することができます。
- 繰り返し設定
- 毎月繰り返し発生する仕事の依頼(運用保守契約などのように毎月固定費用で契約が締結されるようなもの)は、 繰り返し設定をすると、毎月自動で仕事の依頼と発注書を自動送信します。
- タスク一括作成
- 複数パートナーへの仕事の依頼を一度に行うことが可能です。
- 納品形式の選択
- URLやファイルでの納品など納品形式の選択ができます。
- 進捗管理
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- 公募機能
- 複数パートナーへ公募として案件依頼を一斉送信し、応募したパートナーに対して正式発注できます。
- アクティビティログ
- 依頼した仕事単位で、メッセージのやりとりが可能です。全てのデータを記録します。
- ファイル添付
- 仕事の最中に発生するファイルのやりとりが可能です。(1つの依頼につき、5ファイル, 1ファイルあたり10MBがデフォルト)
- 請求業務
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- 発注情報を請求書に反映
- パートナーは発注された内容(タイトル、内容、金額など)をそのまま請求品目として請求書を作成できます。企業側で発注と請求の突合の手間もかかりません。
- pasture上で依頼していない仕事も請求書に反映
- pasture上に発注情報がなくても、請求品目の作成が可能です。
- 手持ちの請求書のアップロード
- 他の請求書作成ツールなどで作った請求書をアップし、請求ができます。
- 源泉徴収設定
- 源泉徴収の有無の設定、金額に応じた自動計算が可能です。
- 税率設定
- 8%、10%、対象外(消費税を適用しない) の選択が可能です。
- 経費の請求
- 経費を請求書に含めることができます。
- 電子印鑑の作成
- 請求書に押印する電子印鑑をサービス上で作成できます。
- 請求書の社内承認
- 設定を行うことで、請求書の上長および経理承認までをpastureで完結できます。
- 発注・請求管理機能
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- 発注・請求の一覧
- 請求書とタスクはプロジェクトごと、日付、担当者、パートナー、金額などの項目で絞込、ソートが可能です。
- データの一括ダウンロード
- 発注、請求、パートナー等の各種データをPDFもしくは項目付CSVで一括ダウンロードが可能です。
- 振込用請求データダウンロード
- 全銀協規程形式に従った形式の請求データをCSVでダウンロード可能です。オンラインバンキングや振込代行サービスにそのままインポートいただけるため振込情報の手入力が不要となり、支払業務を効率化いただけます。
- 更新通知
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- サイト及びメールでの通知
- パートナーによる仕事の提出やコメントがあった場合、サイト及びメール上で通知が行われます。
- メッセンジャーツール連携
- 各種通知をSlack、Chatwork、LINEで受け取ることが可能です。
- 権限設定
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- 企業担当者の権限設定
- 企業担当者の権限をオーナー、マスター、経理、メンバーの4段階で設定可能です。
- 企業担当者の管理
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- 企業担当者の管理
- 企業ユーザーの追加と削除ができます。
- パートナーマネジメント
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- 契約パートナーリスト
- パートナーの招待と一時停止を行うことができます。
- パートナー情報登録
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- プロフィール登録
- パートナーは、自身のSNSアカウント、GitHubなどのプロフィール情報を登録できます。
- フリーテキスト入力
- パートナーは、自身の職歴など自由に入力が可能です。
- パートナー評価
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- パートナーの評価
- 企業担当者は、パートナーの評価を、テキスト及びタグ、☆で行うことができます。
- パートナーの実績を記録
- 企業担当者は、パートナー毎の仕事の依頼(プロジェクト/タスク)、請求書、評価履歴などの情報を一覧で見ることができます。
- セキュリティ
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- SSL
- pastureはSSLにより暗号化されており、データの改竄やなりすましを防ぎます。
- IPアドレス制限機能
- IPアドレスによるアクセス制限をかけることが可能です。
- サポート
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- チャットサポート(有人)
- 企業担当者もパートナーも、平均返信7分以内のチャットサポートをお使いいただけます。