TOPお知らせ12/13 機能リリースについて

12/13 機能リリースについて

こんにちは。

pasture運営事務局です。

本日、以下のリリースを行いました。

・請求日の締め日登録

概要

今回の機能追加により、最初に企業設定画面にて締め日の設定を行うことにより、締め日が近くなってきた際に、請求状況に関してのリマインドが毎月自動で通知される様になりました。

それにより、万が一、タスクの請求書申請漏れや請求書の申請~承認漏れがあった場合も締め日前に再認識、対応することが可能となります。

本機能は、以下のフローにて使用頂けますのでご確認をお願いいたします。

締め日登録の流れ

1.メニュー内の管理カテゴリ内の「企業設定」を選択すると、”締め日の設定”の入力欄が表示されます。

以下の画面内の「有効」にチェックを入れ、締め日の日付を入力します。
※翌日以降の締め日設定が可能


2.締め日が近づくと、以下の2種類のリマインドが行われます。
請求書は締め日の1日前、タスクは3日前にアクティビティログに通知が表示されます。
(※タスクは締切日ベースでの確認のため、検収日前にも通知されてしまう可能性がある旨、ご認識をお願いいたします。)

①請求書発行済みだが、未申請、未承認の場合
「締め日が近づいております。請求書の申請および承認をして完了させてください。」

②タスクの完了後、請求書未発行の場合
「締め日が近づいております。タスク完了後に紐付いた請求書が作成されておりませんので、請求書を作成ください。」


こちらの機能をご活用いただき、より効率的なタスク・請求書管理フローの実現にお役立ていただければと思います。

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